À l’heure où cohabitent l’infonuagique, les disques durs et le papier, comment traiter efficacement un fonds d’archives éditorial ? Cet atelier propose un survol des meilleures pratiques à adopter pour améliorer le traitement et la valorisation de vos archives.
1. Les archives éditoriales: un patrimoine à préserver et à valoriser
L’atelier débutera par une présentation générale des archives, puis de la spécificité des archives éditoriales. Il sera par la suite question des bonnes pratiques à adopter dans la gestion des archives au sein d’une maison d’édition, depuis la création des documents jusqu’à leur sort final. Enfin, la mise en valeur des archives éditoriales sera abordée, en présentant des initiatives et des projets réalisés dans les dernières années, ainsi que les usages qui en sont faits par différents publics.
Formatrice: Anne-Sophie Fournier-Plamondon
2. Gestion des archives audiovisuelles dans les maisons d’édition
La gestion des archives audiovisuelles, sonores et photographiques présente des particularités propres à ces genres de documents. Une introduction aux bonnes pratiques d’organisation, de description et de préservation de ces archives vous permettra de bénéficier d’astuces d’archivistes pour retrouver facilement et rapidement les documents dont vous avez besoin et assurer la conservation à long terme des plus précieux d’entre eux.
Formatrice: Marysol Moran
3. Documents numériques: création, organisation, conservation
La dématérialisation des documents comporte plusieurs avantages et de nombreux défis. S’il s’avère plus facile de partager et de rechercher des informations, d’entreposer des grandes quantités de données avec peu d’espace, les questions de la sécurité des données, de l’organisation des dossiers électroniques et de la gestion de la cohabitation entre les documents numériques et les documents papier doivent être prises en compte. Dans cette dernière partie de l’atelier, les bonnes pratiques à adopter dans la gestion des documents électroniques seront mises en lumière. Une attention particulière sera accordée à la gestion des courriels.
Formatrice: Anne-Sophie Fournier-Plamondon
Inscription en ligne